Politiek bestuurlijke sensitiviteit: vijf elementen van een effectieve boodschap aan je bestuurder

Politiek bestuurlijke sensitiviteit helpt je daarbij. Het gaat om aanvoelen wat er speelt bij een bestuurder, en je boodschap daarop afstemmen. In deze blog lees je vijf elementen die het verschil maken.

Wat is politiek bestuurlijke sensitiviteit?

Politiek bestuurlijke sensitiviteit is het vermogen om de belangen, posities en gevoeligheden in een organisatie of bestuurlijke omgeving te zien en daar slim op in te spelen. Je weet wat er voor een bestuurder op het spel staat, welke druk er is en wat er nodig is om tot een besluit te komen.

Dat vraagt om meer dan inhoudelijke kennis. Het vraagt om timing, om de juiste toon en om een boodschap die direct duidelijk maakt wat er speelt en wat er van de ander nodig is.

5 elementen van een effectieve boodschap

1. Geef de context.

Help de ander op weg met een korte schets van de aanleiding. Bestuurders krijgen veel dossiers voor hun kiezen. Help ze om jouw onderwerp snel te kunnen plaatsen.

2. Maak het belang duidelijk.

Laat de noodzaak van jouw boodschap duidelijk zien. Welk risico of welke kans speelt er? En wat zijn de mogelijke gevolgen?

3. Spits toe op de rol van de ander.

Wat je vertelt of vraagt, hangt af van de rol en verantwoordelijkheid van de ander. Hoe specifieker de boodschap, hoe groter de kans dat deze aankomt.

4. Benoem de timing.

Leg uit waarom je boodschap nu aandacht nodig heeft. Zo creëer je urgentie.

5. Vraag om concrete actie.

Schets niet alleen een probleem, maar bied ook een concrete stap die de ander kan zetten. Zo maak je het de ander zo makkelijk mogelijk om te handelen.

Een praktische check voor je volgende memo of gesprek

Heb je binnenkort een overleg met je bestuurder, of schrijf je een memo? Loop dan de vijf elementen langs. Kun je elk element in één of twee zinnen beantwoorden? Dan is je boodschap waarschijnlijk helder genoeg. Lukt dat niet, dan weet je waar je nog scherper kunt worden.

Een tip: begin met het einde. Weet eerst precies welke actie je van je bestuurder vraagt. Bouw je boodschap daarna op.

Verder met politiek bestuurlijke sensitiviteit?

Wil je sterker worden in het werken met bestuurders en leidinggevenden? In de wintercourse Politiek Bestuurlijke Gevoeligheid leer je de bestuurlijke context beter lezen. Je oefent met je eigen casussen en ontdekt hoe je met de juiste boodschap op het juiste moment het verschil maakt.

Bekijk de wintercourse Politiek Bestuurlijke Gevoeligheid →